ATEL TEKNOLOJİ VE SAVUNMA SANAYİ A.Ş
- Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,
- Sekreterlik alanında deneyimli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- MS Office programlarını (mülakat esnasında seviye tespit sınavı yapılacaktır) ve ofis ekipmanlarını (fax-fotokopi) iyi düzeyde kullanabilen,
- Evrak takibi yapabilen,
- Diksiyonu düzgün, görünümüne önem veren,
- İletişim becerileri gelişmiş,
- Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi sağlamak,
- Telefonları ilgili kişiye bağlamak,
- Gelen mesajları / notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak
- Gelen/giden her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölüme / kişiye ulaşmasını sağlamak
- Her türlü posta / kargo işlemlerinin yürütülmesinde İdari İşler Şefi ile işbirliği yapmak
- Bölümlere fotokopi desteği sağlamak
- Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişiyle görüştürülmesini sağlamak
- Yönetim Kurulu Üyeleri ve yöneticilerin randevu ve görüşmelerini düzenlemek
- Ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere ikramları yapmak veya yaptırmak,
- Özel günlerde (bayram, başsağlığı, ölüm, kutlama vb ) kişi/firmalara, resmi kuruluşlara kutlama mesajı çekmek, ilan vermek, hediye, eşantiyon veya çiçek göndermek
- Kırtasiye ihtiyaçlarını saptamak ve İdari İşler Şefine bilgi vermek
- Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak