Bu İlan Yayından Kaldırılmıştır
İDARİ İŞLER SORUMLUSU

AvivaSA Emeklilik ve Hayat A.Ş.

GENEL NİTELİKLER Bina Yönetimi ve İdari İşler Biriminde görev alacak *İdari İşler Sorumlusu* arayışındayız.
  • En az Meslek Yüksek Okulu mezunu,
  • Tercihen kurumsal bir şirkette maksimum 1 yıl iş deneyimi olan,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
  • İnsan ilişkileri kuvvetli, sabırlı, pozitif tutum sahibi,
  • Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, iç müşteri odaklı çalışma bilincine sahip,
  • Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Askerlik görevini tamamlamış veya muafiyet belgesi bulunan (erkek adaylar için).
İŞ TANIMI
  • Genel Müdürlük bölüm ve birimlerinden günlük, haftalık, aylık gönderilen evrakların arşive gönderilmek üzere hazırlanmasının koordinasyonun sağlanması.
  • Arşivden talep edilen evrakların, arşiv firması ile koordineli şekilde karşılanması
  •  Sipariş edilmiş ürünlerin, kalite kontrol sürecini organize ederek depo teslimlerinin gerçekleştirilmesi, kayıt altına alması ve raporlaması
  • Depoya teslim alınan ürünlerin düzenli istiflenmesinin sağlanması ve depo düzenin sağlanması
  • Talep edilen,  kırtasiye, basılı evrak ve diğer depo malzemelerini depodan karşılanması, kayıt altına alması, raporlaması
  • Tüm karşılanan taleplerin raporlanması, Excel veya kullanılan diğer programda kayıtlarının güncel tutulması
  • Periyodik depo stoklarının sayımın yapılması
  •  Basılan sözleşmelerin hazırlanması, gönderime hazır hale getirilmesi
  •  Gelen evrakların ayrıştırılması
  •  Başvuru zarflarının kontrolü
  • PTT’ye verilecek listelerin hazırlanması
  •  Kargo listelerinin hazırlanması
  •  Birim içindeki diğer fonksiyonlara destek verilmesi
Tarih
: 2 ay önce
Şehir
: Ümraniye - İstanbul(Asya)TR
Pozisyon
: İdari İşler Sorumlusu
Sektör
: Sigortacılık
Seviye
: İşçi
Çalışma Şekli
: Tam Zamanlı
Kaynak
: Kariyer.net
Yeni Bir İlan Ara