Yönetici Asistanı (740)
Başvur

ÇELİKPAN ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ SAN.TİC.A.Ş

GENEL NİTELİKLER
  • A- Genel Nitelikler
  • Üniversite mezunu
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen (okuma-yazma-konuşma)
  • MS Office programlarına hakim (Word-Excell-Powerpoint vb.)
  • Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
  • Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş, sonuç odaklı,
  • Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
  • Organizasyon becerisi yüksek,
  • İletişimi güçlü
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve titiz,
  • Raporlama ve dosyalama konusunda yeterli beceriye sahip,
  • İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,
  • Dikkatli ve detaylara önem veren,
İŞ TANIMI B- İş Tanımı
Bağlı olduğu yöneticinin,
  • Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
  • Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
  • Vize ve pasaport organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
  • Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
  • Seyahat acentesi ile görüşerek ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak.
  • Yöneticisinin randevularını takip ederek, toplantı, seminer ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak.
  • Ofis düzenini sağlamak.
  • Kendisinden istene  raporları hazırlamak.
  • Gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak.
  • Yöneticinin imza gerektiren evraklarını takip etmek ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak.
  • Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.
  • Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak. 
Tarih
: 1 hafta önce
Şehir
: Bursa
Pozisyon
: Yönetici Asistanı
Sektör
: Yapı
Seviye
: Yeni Mezun
Çalışma Şekli
: Tam Zamanlı
Deneyim
: En az 3 yıl
Kaynak
: Kariyer.net

Etiketler

Bursa Yönetici Asistanı iş ilanı

Yapı sektöründe faaliyet gösteren ÇELİKPAN ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ SAN.TİC.A.Ş firması için Tam Zamanlı çalışacak Lisans veya Master mezunu Bursa şehrinde ikamet edebilecek en az 3 yıl tecrübeli Yönetici Asistanı aranıyor!

Yeni Bir İş İlanı Ara