İdari ve Mali İşler Asistanı (1)
Başvur

GENEL NİTELİKLER
  • Ön Lisans veya Lisans mezunu
  • MS Office (word,excell,power point gibi..) programlarına hakim
  • En az 1-2 yıl tecrübeli
  • Tercihen idari işler süreçlerinde deneyimli
  • Genel Muhasebeye hakim
  • Muhasebe paket programı kullanabilecek
  • İletişim becerileri yüksek
  • Tercihen İngilizce bilen
  • İş yazışma tekniklerine hakim
  • ?Tercihen B sınıfı ehliyet sahibi olmak
  • Organizasyon ve planlama yetkinliklerine sahip
  • Dış görünümüne özen gösteren prezentabl
  • İnsan ilişkileri ve ikna kabiliyeti yüksek
İŞ TANIMI
  • Gelen giden evrakların takibi
  • Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak, 
  • Firmanın tüm çalışanlarına ve departmanlarına gerekli desteğin verilmesi
  • Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak
  • Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak
  • Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirmek
  • Sorumluluğunda bulunan alanın ve toplantı salonlarının tertip, düzenini ve ikramlarını yapmak,
  • Misafirlerin ağırlanması randevuların ayarlanması
  • Tüm gerekli yazışmaların yapılması
  • Seminer konferans, uçak bileti vb tüm zamanlı işler için önceden planlama yapılması
  • Yöneticinin not alınmasını istediği ya da uyardığı her şeyi ajandaya kaydetmek ve vakti gelince hatırlatmak
  • Personel masraf ve avanslarının ilgili masraf merkezlerine dağıtılması
  • Ön muhasebe tutmak
  • İrsaliye -fatura kesmek
  • Tahsilat takibi yapmak
  • Her projenin gelen-giden evraklarını kayıt altına almak,
  • Personel özlük dosyalarını oluşturmak
Tarih
: 6 gün önce
Şehir
: Kartal - İstanbul(Asya)
Pozisyon
: İdari ve Mali İşler Asistanı
Sektör
:
Seviye
: Uzman
Çalışma Şekli
: Tam Zamanlı
Deneyim
: 1-5 yıl
Kaynak
: Kariyer.net

Etiketler

Kartal İdari ve Mali İşler Asistanı iş ilanı

GİZİL ENERJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ firması için Tam Zamanlı çalışacak Ön Lisans veya Lisans mezunu Kartal şehrinde ikamet edebilecek 1-5 yıl tecrübeli İdari ve Mali İşler Asistanı aranıyor!

Yeni Bir İş İlanı Ara